Kerkelijke vergadering provisorisch gesloten

In de Saambinder las ik een classisverslag waarin stond dat de classis (Utrecht), tot twee keer toe provisorisch werd gesloten? Ik heb dit eerder gelezen, wat betekent dit?

Beste vragensteller,

Een kerkelijke vergadering zoals een classis, een particuliere synode of een generale synode, kan worden gesloten, geschorst of provisorisch worden gesloten.

Als een vergadering wordt geschorst, houdt dat in dat de vergadering een tijdlang wordt onderbroken. Duurt die onderbreking langere tijd, dan begint bij de heropening een nieuwe zitting. Eén vergadering kan zo meerdere zittingen tellen. Denk maar aan een generale synode.

Als een vergadering wordt gesloten, betekent dit dat het laatste zitting is van de betreffende classis of synode. Als er na drie jaar daarna bijvoorbeeld een nieuwe generale synode volgt, worden alle kerkelijke procedures voor het samenroepen van de vergadering opnieuw gevolgd (afgevaardigden verkiezen, lastbrieven, bidstond, vaststellen moderamen, etcetera). Bij een schorsing hoeft dat niet.
 
Een provisorische sluiting is een tussenvorm tussen een sluiting en een schorsing. Dit wordt gedaan als wel alle geagendeerde zaken zijn afgehandeld, maar de mogelijkheid bestaat dat de vergadering in een bepaalde zaak na verloop van tijd alsnog nog aanvullende besluiten zal moeten nemen, bijvoorbeeld in een appèlzaak. Bij een provisorische sluiting kan er dus nog een vervolg van een vergadering komen, maar dat hoeft niet.

M. M. van Winkelen